Фото доски после планёрки превращается в готовый план: как ChatGPT делает схему по фирменному стилю, рассылает её и ставит встречу

В ролике я обещал прислать запрос целиком. Он ниже, вместе с разбором, что именно загружать и как сделать то же самое, если у тебя нет рабочего тарифа ChatGPT.

Что показала OpenAI

В рекламе ChatGPT Work снят маркетолог пончиковой «Doug's Donuts». Мозговой штурм закончился, команда разошлась, на доске остались стрелки, стикеры и идеи. Обычно в этот момент начинаются часы рутины: перерисовать, оформить, разослать, договориться о следующей встрече.

В ролике это заняло несколько минут:

1. Маркетолог сфотографировал доску на телефон.
2. Перетащил в ChatGPT фото доски и PDF с фирменным стилем компании.
3. Попросил перевести брейншторм в подробную понятную схему по фирменному стилю и сделать три варианта на выбор.
4. Получил аккуратную инфографику: пять вкусов пончиков, сроки, следующие шаги.
5. Написал: «Разошли второй вариант всем и назначь встречу на вторник».
6. ChatGPT отправил письма и создал приглашение в календаре.

Что получилось в ролике

На доске были наброски вкусов, стрелки и сроки. На выходе получилась аккуратная инфографика в цветах бренда: пять вкусов пончиков списком (тыква, арахисовая паста с джемом, клубника, лимон, лайм), блок со сроками по неделям и блок с тем, кто что делает. Такую картинку не стыдно отправить и команде, и клиенту.

Обрати внимание на просьбу «три варианта на выбор». Один вариант почти всегда хочется переделать. Из трёх обычно один попадает сразу, и ты экономишь круг правок.

Почему здесь важен фирменный стиль

Схема по шаблону нейросети выглядит чужой. Когда к фото доски приложен брендбук, ChatGPT берёт твои цвета, шрифты и логотип. Результат можно сразу показывать клиенту или команде без доработки в дизайн-программе.

Если брендбука нет, хватит скриншота твоего сайта или пары своих каруселей: модель возьмёт цвета и общий вид оттуда.

Запрос целиком

На фото доска после мозгового штурма. Прочитай все записи и стрелки, разбери, какие идеи, решения и задачи на ней есть. Переведи это в подробную понятную схему, которую можно отправить команде. Используй цвета и шрифты из приложенного фирменного стиля. Сделай три разных варианта на выбор: таблица, дорожная карта по неделям и инфографика. Под каждым вариантом коротко перечисли задачи, ответственных и сроки, если они есть на доске.

После выбора варианта:

Отправь второй вариант всем участникам встречи из моего календаря с коротким письмом: что решили и что ждём от каждого. Назначь следующую встречу на вторник в 11:00 на 30 минут.

Где это работает

Рассылка писем и встреча в календаре требуют ChatGPT Work и подключённых почты и календаря. Схему по фото и фирменному стилю можно сделать и в обычном ChatGPT: загружаешь два файла и пишешь первую часть запроса.

Как сделать без рабочего тарифа

1. Сфотографируй доску или тетрадь с заметками.
2. Загрузи фото и скриншот своего фирменного стиля в обычный ChatGPT.
3. Попроси схему в трёх вариантах.
4. Скачай понравившуюся и разошли сам.

Даже без автоматической рассылки ты экономишь главное: время на перерисовку.

Где ещё пригодится эксперту

• Психолог: схема плана работы с клиентом по итогам первой сессии.
• Преподаватель: конспект урока с доски в аккуратную шпаргалку для учеников.
• Коуч: итоги стратегической сессии клиента в дорожную карту на три месяца.
• Организатор мероприятий: план конференции с доски в таблицу задач для подрядчиков.

Чего не делать

• Не загружай фото доски, где записаны данные клиентов или суммы сделок, если не уверен, кто увидит результат.
• Не отправляй схему всем сразу без просмотра. Одна ошибка в сроках, и команда работает не по плану.
• Не проси одну схему на всё. Если на доске три темы, проси три отдельные схемы.

Как проверять результат

Нейросеть может неправильно прочитать почерк или перепутать, куда ведёт стрелка. Перед отправкой пробеги схему глазами и сверь с доской. Особенно имена, даты и цифры.

Что ещё почитать

Как ChatGPT делает презентации и документы прямо в чате, у меня есть разбор про Claude Slides и Docs, там похожий подход. А как сканировать многостраничные документы в один файл, писал в статье про сканер ChatGPT.

Частые вопросы

Нужен ли платный ChatGPT?

Схему по фото можно сделать в обычном ChatGPT. Рассылка и встреча в календаре требуют ChatGPT Work с подключёнными почтой и календарём.

Что делать, если почерк неразборчивый?

Сфотографируй ближе и при хорошем свете. Если запись всё равно не читается, ChatGPT обычно помечает её как неясную, проверь такие места сам.

Можно ли так обработать фото тетради?

Да. Тетрадь, стикеры на стене, листы флипчарта работают так же, как доска. Главное, чтобы всё помещалось в кадр и читалось.

Продолжение в Telegram

Как я превращаю рутину эксперта в задачи для нейросетей, показываю каждый день в Telegram-канале: рилсы, статьи, воронки и все грабли по ходу. Подписывайся: t.me/Evgeniy_Tolstobrov